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Morane
4 min de lecture
Publié le : 15.09.2022
La préparation d’un déménagement est source de stress. Bien préparer le jour J en amont vous permettra de conserver un maximum de sérénité. Pour vous aider dans vos démarches, Zelok fait le point avec vous sur les tâches administratives indispensables.
Préparer son déménagement
Trois mois avant le jour J
En tant que locataire, vous devez prévenir le propriétaire du logement de votre départ par le biais d’un courrier recommandé, avec accusé de réception. Un préavis de trois mois s’appliquera ensuite, ou un mois seulement s’il s’agit d’une location meublée ou d’une habitation située en zone tendue. C’est aussi à cette période que vous pouvez vérifier vos droits. En fonction de votre situation familiale et professionnelle, vous aurez peut-être la possibilité d’obtenir une aide au déménagement. Si vous souhaitez faire appel à des déménageurs professionnels, c’est à cette période qu’il faudra effectuer des comparatifs de prix et choisir une entreprise. Sinon, vous pouvez déjà commencer à réunir les cartons dont vous aurez besoin pour transporter vos affaires : soit en les achetant directement, soit en vous renseignant auprès des magasins et commerces susceptibles de pouvoir vous en fournir.
Quelques semaines avant le jour J
Dans les deux semaines qui précèdent le déménagement, vous devez penser à la location d’un véhicule utilitaire, si vous choisissez de ne pas passer par des professionnels. C’est aussi le bon moment pour contacter votre opérateur téléphone et internet, le notifier de votre changement d’adresse et préparer le transfert de votre abonnement. Si vous possédez une voiture, il vous faudra effectuer le changement d’adresse de votre contrat d’assurance. Autre point indispensable : souscrire une assurance habitation est obligatoire lorsque vous louez une maison ou un appartement. Le propriétaire ou l’agence en charge de la gestion du bien vous demandera ce justificatif lors de la remise des clés. Vous pouvez par ailleurs effectuer des comparatifs pour choisir les contrats d’énergie les plus intéressants, prévenir votre employeur et déclarer votre nouvelle adresse auprès des impôts.
Déménagement : la check-list du jour J
L’état des lieux d’entrée
Avant l’emménagement dans votre nouveau logement, il faudra réaliser l’état des lieux d’entrée, précédent la remise des clés. L’objectif : constater l’état général de l’appartement ou de la maison et relever précisément les défauts et dégradations existantes, afin qu’ils ne vous soient pas reprochés par la suite. En passant par un professionnel de l’immobilier, vous avez la garantie d’un état des lieux plus sérieux et plus sécurisant. C’est également le moment d’activer vos nouveaux contrats d’énergie et d’ouvrir votre compteur électrique. Vous aurez pour cela besoin de votre adresse, bien sûr, mais aussi du numéro de PDL et / ou de PCE de votre nouveau logement, des relevés des compteurs d’électricité et de gaz et de la date d’emménagement.
Rendre son ancien logement
Une fois votre ancien logement vide, il vous faudra procéder à un nettoyage minutieux. Si ce n’est pas déjà fait, les menues réparations à votre charge devront être réalisées. Cela comprend notamment l’entretien du jardin, des espaces extérieurs et de la robinetterie, les raccords de peinture et la réparation des dégâts causés par votre occupation du lieu. Lors de l’état des lieux de sortie, le logement devra être rendu parfaitement propre. N’hésitez pas à demander à votre conseiller location une prévisite afin qu’il ou elle vous conseille sur les points de vigilance à bien anticiper.
Consultez notre guide pour connaître tous les travaux à la charge du locataire.
Avant votre départ, pensez également à relever les compteurs d’eau, de gaz et d’électricité. Bien que la plupart des installations les effectuent maintenant automatiquement, nous vous conseillons de conserver une copie pour éviter toute erreur ou litige lors de la remise des clés. L’état des lieux de sortie intervient une fois le logement vide, propre et remis en état. L’agent immobilier présent fera le tour des lieux avec vous pour vérifier si son état correspond à celui mentionné sur l’état des lieux d’entrée. Il ne vous restera qu’à signer le document et remettre l’ensemble des clés et badges. N’oubliez pas ensuite de résilier vos contrats d’énergie !
Les démarches à prévoir après le déménagement
Quelques tâches administratives devront être réalisées une fois le déménagement terminé, comme modifier l’adresse mentionnée sur la carte grise de votre véhicule. Cette démarche est obligatoire et gratuite. Si vous le souhaitez, vous pouvez également demander l’actualisation de votre passeport, de votre carte d’identité et de votre permis de conduire. Cela reste toutefois optionnel. Une fois installé, vous pourrez vous inscrire sur les listes électorales et rechercher un nouveau médecin traitant, si la distance le nécessite.
F.A.Q
En premier lieu, il est obligatoire d’avertir le propriétaire ou l’agent immobilier en charge de la gestion du bien, de votre décision de partir. Pour cela, l’envoi d’un courrier recommandé avec accusé de réception est possible ou une remise en mains propres auprès de votre agence immobilière de proximité.
Plusieurs actions devront ensuite être menées :
– souscrire une assurance habitation pour votre nouveau logement ;
– transférer votre assurance voiture si vous en possédez une ;
– transférer vos abonnements internet et téléphone ;
– relever les compteurs de gaz et d’électricité de votre ancien logement, puis résilier les contrats d’énergie correspondant ;
– relever les compteurs de gaz et d’électricité dans votre nouveau logement et souscrire à un nouveau contrat d’énergie ;
– prévoir la fermeture du compteur d’eau de l’ancienne adresse et son ouverture dans le nouveau logement ;
nettoyer minutieusement votre ancien logement et effectuer les menues réparations à votre charge avant l’état des lieux de sortie ;
– actualiser votre adresse sur votre carte grise, auprès des impôts, de votre banque et des organismes sociaux.
Lorsque vous déménagez, vous devez avertir l’ensemble des organismes auxquels vous êtes rattaché : banque, service des impôts, assurances, mutuelle… Pensez également à résilier les contrats d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone et d’internet, reliés à votre ancien logement. Pour une sécurité optimale, La Poste propose un service de réexpédition du courrier.
Qui est en charge de l’ouverture des compteurs de gaz et d’électricité ?
C’est au bénéficiaire de procéder à l’ouverture des compteurs de gaz et d’énergie. Le locataire doit donc choisir un fournisseur et souscrire un contrat gaz et électricité, à ses frais. Si l’intervention de techniciens est nécessaire, elle sera également prise en charge par l’occupant de la maison ou de l’appartement loué. Seuls les coûts liés au raccord du logement reviennent au propriétaire.
Consulter notre guide pour savoir comment ouvrir un compteur électrique
Après la signature du bail, l’état des lieux d’entrée est une formalité importante, qui permet de constater l’état général du logement. Chaque pièce devra être minutieusement étudiée, de manière à relever les traces d’usure existantes. Ce document sera utilisé lors de l’état des lieux de sortie, pour déterminer si de nouvelles dégradations causées par l’occupation du locataire sont apparues. Si des différences importantes sont constatées concernant l’état de l’appartement ou de la maison, un montant pourra être retenu sur le dépôt de garantie pour payer les réparations. Zelok vous conseille de passer par un professionnel de l’immobilier qui maîtrise bien le process d’état des lieux et utilise des moyens techniques adaptés pour le réaliser ( bonne typologie d’état du logement, annotations professionnelles et surtout de nombreuses photos comme preuve de votre bonne foi ).
Publié par Morane& certifié par Fabrice Houlé